اهمیت بکاپ گیری از اطلاعات هاست

اهمیت بکاپ گیری از اطلاعات هاست ، وقتی که یک سایت اینترنتی توسط طراحی سایت راه اندازی می شود و کار خود را شروع می کند، در مسیری قرار خواهد گرفت که لازم است برای بدست آوردن یک کارایی قابل قبول و قابل اطمینان برای آن وقت و انرژی زیادی گذاشته شود و باید این موضوع را در نظر داشت که به جنبه های مختلف سایت توجه شود.

امروزه در اکوسیستم کسب‌وکار، صاحبان مشاغل باید بتوانند برای زمانی که به علت از دست رفتن اطلاعات، در ارائه‌ی خدمات یا دیگر موارد مشکلاتی ایجاد شد، قدم‌هایی را پیش‌بینی کنند و ابتکار عمل را دست بگیرند.

مهم نیست که چه چیزی باعث از دست رفتن اطلاعات شده است، اگر کسب‌وکار شما نتواند به موقع به روال قبلی خود برگردد و مشتریان احساس کنند که نمی‌توانند برای در اختیار قرار دادن داده‌هایشان، به شما اعتماد کنند، کسب‌وکار شما دیگر شانسی برای بقا نخواهد داشت. همین موضوع اهمیت بکاپ گرفتن از اطلاعات را نمایان می کند.

 

چرا باید به  تهیه نسخه پشتیبان از داده ها اهمیت بدهیم!

اهمیت و ضرورت داده‌ها در دنیای فناوری اطلاعات، بکاپ گیری و نگهداری از داده‌ها لازم و ضروری است. بروز مشکلاتی مانند سخت افزاری، نرم افزاری و یا اشتباهات فردی حتی در سیستم‌های خانگی و لپ‌تاپ‌ها می‌تواند باعث از دست دادن اطلاعات مهم شود، احتمال بروز از دست دادن داده‌ها در سرورها حتی با احتمال خیلی کم دور از ذهن نیست.

اشتباه فردی در حذف یک فایل تنها با داشتن بکاپ روزانه از داده‌ها در سیستم یا سرور مربوطه قابل جبران است. در سیستم عامل تنها با داشتن بکاپ در درایوی به جز درایو سیستم عامل می‌توان داده‌های ضروری را بازگردانی کرد ولی در مورد مشکل سخت افزاری تنها با داشتن بکاپ فایل‌ها در دیسک درایو بکاپ مجزا امکان رهایی مشکل از دست رفتن داده‌ها وجود دارد.

این مشکلات در سرورها عواقب بیشتری دارند. بنابراین باید به صورت کامل جدی گرفته شوند، اگر مشکلی برای هارد سرور بوجود آید، در صورت عدم امکان بازگشت اطلاعات هارد یا هاردهای خراب تنها راه رهایی شما از این مشکل داشتن بکاپ اطلاعات در جایی بجز تجهیزات سرور مربوطه است که در این شرایط ساده ترین کار استفاده از یک برنامه بکاپ گیری و دانلود آنها برروی سیستم لوکال و یا ارسال آنها به یک FTP سرور دیگر است.

در سرویس‌های اشتراکی همچون میزبانی‌های اشتراکی که تنها بخشی از فضا و سرویس‌های یک سرور را اجاره می‌کنید بکاپ گیری سطوح کلی دیتابیس، هاردها و … به عهده سرویس دهنده است ولی بازهم شما باید از اطلاعات خود به صورت بکاپ خارج از سرور داشته باشید زیرا در صورت بروز مشکل طبق قانون و شرایط این خدمات، سرویس دهنده مسئولیت بر عهده نخواهد گرفت.

 

 

دلایلی که نیاز است بکاپ گیری از اطلاعات هاست داشته باشیم

 

پیشگیری از آسیب یا از دست رفتن داده‌ها

دلیل اصلی بک آپ گیری از داده‌ها، ذخیره فایل‌های مهم در صورت خرابی سیستم یا خرابی هارد دیسک است.

 

وجود نسخه‌های جایگزین

اگر نسخه بک‌آپ اصلی دچار خرابی و از دست رفتن اطلاعات شود، باید نسخه‌های پشتیبان بیشتری از اطلاعات وجود داشته باشد. بهتر است این نسخه‌ها به روش‌های مختلفی در محل‌های متفاوت ذخیره شوند؛ مثل فضای ذخیره سازی ابری یا خارج از سایت.

 

گزارش مالیاتی و حسابرسی

با بک آپ گیری از داده‌ها، شرکت‌ها می توانند داده های مالی و حسابداری مهم و حیاتی خود را حفظ کنند.

 

ارتباط با مشتری

اهمیت بکاپ گیری از اطلاعات هاست اطلاعات ذخیره شده از لیدها و علایق کاربران، مدیریت ارتباط با مشتری را بهبود می‌بخشد که منجر به افزایش بازاریابی و فروش می شود. علاوه بر این، اطلاعات ذخیره شده مشتری، اعتماد و ارزش یک شرکت را ایجاد می کند.

 

آرشیو کردن

تاریخچه یک شرکت با اطلاعات دیجیتال شکل می‌گیرد؛ بدیت ترتیب اطلاعات بک آپ توسعه بایگانی‌ها را ساده می‌کند.

 

صرفه جویی در زمان

بک آپ گیری می‌تواند از تکرار و تلف شدن زمان جلوگیری کند؛ با وجود نسخه پشتیبان، کارمندان مجبور نیستند گزارش‌ها را بازنویسی کنند.

 

 

ایجاد احساس آرامش و امنیت

پشتیبان گیری منظم از داده‌ها باعث آرامش خاطر می‌شود که در صورت وقوع جرایم سایبری، خرابی سیستم یا فاجعه، یک نسخه بک آپ آماده وجود دارد.

 

چه مواردی باعث از بین رفتن اطلاعات ما می شود

خطا های انسانی

یکی از مهمترین مواردی که باعث می شود بکاپ گیری از سایت به صورت یک اصل در بیاید خطای انسانی است و در بیشتر مواقع که شما مجبور می شوید بکاپ های خود را روی سایت بازنشانی کنید و از آنها استفاده کنید به این دلیل است که در زمان اعمال تنظیمات و یا کار کردن با سایت، تنظیماتی را روی سایت اعمال کرده اید و یا فایلی را دستکاری کرده اید که نباید این کار را می کردید.

در صورتی که این حطاها واضح باشد و حاصل ناآگاهی باشد و شما بدانید که دقیقا کجا را به جه صورت تغییر داده اید قابل رفع خواهند بود و می توان آنها را با اعمال تنظیمات قبلی روی کدها و فایل ها اصلاح کرد. اما مشکل اینجاست که در ۹۰ درصد موارد به این صورت نمی باشد.

 

بروزرسانی های ناموفق

یکی دیگر از مواردی که شما را به دردسر های زیادی می اندازد و باعث می شود که مجبور شوید تا بکاپ گیری از سایت را حتما انجام داده و در صورت رخ دادن آن به سراغ بکاپ هایتان بروید، بروزرسانی های ناموفق است که افزونه ها، قالب ها (لیست ۲۰ تا از بهترین قالب های وردپرس) و اسکریپت های روی سایت دچار آنها می شوند.

در صورتی که یک بروزرسانی به صورت نصفه نیمه انجام شود ممکن است اتفاقات بد زیادی مانند از کار افتادن کلی این افزونه یا برنامه، از بین رفتن سازگاری آن با سایر قسمت ها، از بین رفتن داده های تنظیماتی که انجام داده اید، تغییر به تنظیمات پیشفرض و مواردی از این دست در سایت شما ایجاد شده که کل سیستم کاری سایت را به هم می ریزد.

 

 

ویروس ها و بد افزار ها

یکی از مهمترین مواردی که می تواند سایت شما را آلوده کند ویروس ها و بد افزار هایی هستند که عموما با استفاده از اسکریپت های مختلف و به کار گرفتن کد ها و افزونه های بی نام و نشان وارد سایت ما می شوند و تقریبا می توان گفت که پیدا کردن آنها با وجود استفاده از امکانات امنیتی هم دردسر ساز است.

این ویروس ها و بدافزار ها ممکن است عملکردی بدخیم داشته و سایت را به آتش بکشند و آن را از کار بیندازند و یا صرفا به باز کردن پاپ آپ ها و نمایش تبلیغات و بنر های سایت های مختلف بسنده کنند. بکاپ گیری از سایت یکی از مواردی است که می تواند شما را از دست این برنامه ها و ویروس ها نجات دهد.

 

کلام پایانی

اهمیت تهیه بک آپ از اطلاعات هاست بر کسی پوشیده نیست؛ کسب‌وکار شما دستاورد تمامی زحماتی است که در طی سال‌ها متحمل شده‌اید و تمامی اطلاعات سازنده آن اهمیت بالایی دارند. حفظ این اطلاعات در مقابل خطرات و مشکلات احتمالی، لازمه ادامه دادن مسیر با خیال راحت و آسوده است. پس حتما در بازه زمانی های متفاوت اقدام به بکاپ گیری از اطلاعات هاست کنید.

 

---

دیدگاه شما